Algo que siempre le pasa a todo el que tiene mucho trabajo por hacer y no parece tener el momento adecuado para terminar. «Vaya, no tengo más tiempo …» nos decimos, pero nos vamos a poder dar, ya que todos tenemos los mismos 7 días de la semana con 24 horas cada uno. El gran problema no es que no haya tiempo, es que este tiempo está mal planificado.
Cómo gestionar y cómo pasar el tiempo en el trabajo es una de las preguntas que más se hacen las personas con prisas, así que te mostramos algunas estrategias para evitar que tus horas desaparezcan con el mismo ritmo de los granos de un reloj de arena.
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Nuestra semana tiene 7 días y cada día tiene 24 horas, ni menos, ni más. El tiempo es el mismo para todas las personas, pero no la forma de utilizarlo. Hay personas que logran completar todas las tareas que se les han encomendado sin quedarse sin tiempo para dedicarse a la familia y al ocio, mientras que otras personas terminan tarde todas sus obligaciones. ¿Pero por qué? ¿Qué hay de diferente en el otro? Entonces, el secreto de todo esto es la forma en que administramos todo nuestro tiempo de trabajo de manera diferente.
En los días que vivimos algo muy fundamental es gestionar todo el tiempo, porque lo mínimo que necesitamos empezamos a sentir estrés, a sobrecargarnos y darnos cuenta de que todo lo que queremos hacer habrá que anularlo.
Por lo general, las obligaciones laborales siempre están por delante de nuestra familia, amigos, aficiones y otras actividades diversas que nos brindan placer, lo que significa que cuanto más tardemos en completar nuestras tareas, menos disfrutaremos del tiempo libre.
Maneras de administrar mejor todo su tiempo
Las siguientes son algunas estrategias y consejos para que aproveches al máximo tu tiempo de trabajo, para que puedas tener más para las actividades agradables que haremos después de que terminemos todas las obligaciones laborales.
Utilice siempre un calendario
Las agendas nos dan una gran facilidad para gestionar nuestro tiempo a medio y también a largo plazo, poniendo todas las fechas que son importantes y teniéndolas bien fijadas en la cabeza. Ya sea en formato físico o digital, lo más importante es que tengas una forma de organizar las tareas y planificar bien cuando tengas que entregar tus informes o cumplir con los plazos. Siempre es bueno tener una agenda a mano, para que podamos anotar y consultar todas las citas con frecuencia.
Otorga tiempos específicos para tus tareas
Cuando trabajamos de forma continua e incansable, pronto aparecerá el cansancio mental y físico, y esto nos impedirá actuar correctamente. Por tanto, será necesario dedicar una determinada cantidad de tiempo a cada actividad y dejar algo de tiempo libre entre tareas, aunque sea muy corto. Un breve descanso puede recargar todas las baterías y mantenernos trabajando de manera muy satisfactoria. Lo mejor es ponerlo en nuestras agendas cuando comenzamos cada una de las tareas que tenemos que hacer y cuando debemos hacer una pequeña pausa.
Fija tus metas
Algo muy recomendable es establecer todas tus metas mensuales, semanales y diarias. Esta es una gran estrategia para poder hacer trabajos cortos de la manera correcta, y también nos motiva a ver todo lo que estamos logrando. Estos objetivos tienen que ser ambiciosos, pero también alcanzables y realistas, porque, por el contrario, si no los cumplimos, estaremos desmotivados.
Priorizar tareas
No todas las tareas tienen la misma importancia. Debemos comenzar con la tarea más importante y de mayor prioridad. No importa el orden en que se prioricen las cosas, lo más importante es que se haga, porque terminar las tareas más importantes de antemano significa que tendremos mucho más tiempo libre.
Todo lo que sea pequeño o que no sea urgente puede esperar. Por eso es importante saber cuáles son los momentos en los que tenemos el mejor desempeño, cuando mejor nos enfocamos, para que podamos realizar las tareas que necesitan más eficiencia y más recursos y sin errores.
Empiece con la tarea menos agradable
Varias veces dejamos las cosas que menos deseamos hacer para el final y eso es un gran error. Lo mejor que puedes hacer es realizar esta tarea lo más rápido posible para que puedas deshacerte de él lo antes posible para que tengamos el resto del día para disfrutarlo.
Divide tu tiempo en bloques
Una gran estrategia para administrar y usar su tiempo de manera efectiva es dividir su tiempo en bloques. Si tenemos que realizar tareas complejas, que nos alejan mucho de las ganas de iniciarlas, siempre podemos dividirlas en tareas más sencillas, organizadas de forma que cada paso pueda ser un avance.
Date algunas recompensas
Siempre podemos recompensarnos completando nuestra tarea, aunque no debemos abusar de ella. Podemos darnos algunos pequeños premios, como, por ejemplo, ver un video que te interese, leer un libro que te guste durante 30 minutos, comer una barra de chocolate al final de una historia.
Organice un ambiente de trabajo agradable
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El lugar donde trabajamos es algo muy importante, mucho más de lo que pensamos. Debemos trabajar siempre en un lugar que tenga una buena mesa, buena iluminación, una silla cómoda y sin muchas distracciones.
Establece algunos límites
Pasar muchas horas haciendo lo mismo, sin estirar un poco las piernas ni levantarte de la silla puede perjudicar tu salud y también tu productividad. No vamos a hacer mejores cosas trabajando más horas.
Evite la multitarea
De la misma forma que es bastante normal dejar una tarea a la mitad durante un tiempo, no podemos pensar que trabajaremos mejor si saltamos de una tarea a otra constantemente. Concentração é algo que exige muito tempo, e por conta disso não vamos poder nos dedicar a realizar duas tarefas de modo alternado e ao mesmo tempo, pois a única coisa que podemos conseguir é se cansar bastante, rapidamente e demorar o dobro de tempo para cumpri -allí.